Comment passer votre temps au travail ?

Voulez-vous passer moins de temps au bureau ?

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Même si vous appréciez vraiment votre travail, vous devez parfois vous fixer des limites pratiques.

Dans cet article, je vous propose une collection de trente cinq façons de passer moins de temps au travail.

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Certains conseils sont des solutions rapides, tandis que d’autres nécessitent plus d’attention et de préparation.

Choisissez quelques conseils, faites avancer les choses… et quittez le travail à une heure raisonnable !

1. Créez quelques modèles.

Il n’est pas nécessaire de passer votre temps à réinventer la roue. Les modèles permettent d’effectuer facilement les mêmes tâches et affectations, maintes et maintes fois, en toute simplicité.

2. Prenez le petit-déjeuner à la maison.

Pourquoi passer un temps précieux au travail à jongler avec un bol de céréales ou un sandwich au petit-déjeuner ? De plus, il n’a l’air pas professionnel.

3. Arrêtez le multitâche.

Vous ne ferez que diluer votre attention et votre énergie. Choisissez une tâche, retroussez vos manches et abordez-la. Passez à la tâche suivante si nécessaire.

4. Évitez de programmer des réunions tard dans la journée.

La fin de la journée devrait être consacrée à la fin de la journée de travail. Visez à tenir des réunions au plus tard à 16 h, si possible.

5. Créez des listes de contrôle.

Il est beaucoup plus facile de jeter un coup d’œil à votre liste de choses à faire que de perdre du temps à essayer de se souvenir des articles qui sont attendus mardi prochain à 10 h et 14 h.

6. Prenez rendez-vous juste après le travail.

Il peut s’agir d’un rendez-vous chez le médecin, d’un rendez-vous personnel ou d’une course incontournable.

7. Prenez votre pause déjeuner.

Vous vous sentirez rafraîchi et rajeuni. Vous travaillez plus efficacement, ce qui signifie moins de temps consacré à votre travail.

8. Arrêtez de planifier votre mariage, votre fête d’anniversaire, votre anniversaire…

Oui, vous êtes peut-être excité par cet événement à venir, mais n’oubliez pas que vous êtes au travail ! Laissez vos projets personnels chez vous.

9. Décollez de votre téléphone portable.

Mettez fin à ces sessions de textos, à ces jeux et à ces surfer sur le Web sans esprit. Éteignez votre téléphone temporairement, au besoin.

10. Arratez les commérages au refroidisseur d’eau.

Qui se soucie vraiment de ce qu’il a dit ou de ce qu’elle a dit ? Vous avez de meilleures choses à faire avec votre journée.

11. Faites un pari amical ou pariez.

Dites à vos amis et à votre famille que vous leur proposerez un dîner dans un restaurant chic si vous continuez à travailler tard. Vous pouvez également réserver 20$ pour chaque nuit travaillée en retard au cours des deux prochains mois, et faire don du lot à un organisme de bienfaisance de votre choix.

12. Configurez des filtres d’e-mails.

Il s’agit d’un moyen facile de pré-trier vos e-mails par expéditeur, etc., et de passer moins de temps à trier vos messages.

13. Soyez honnête avec vous-même.

Il y a de fortes chances que vous ayez une bonne idée de la raison pour laquelle vous consacrez ces heures supplémentaires. Lorsque vous êtes honnête avec vous-même, vous pouvez découvrir le vrai problème et le résoudre de manière appropriée.

14. De l’argent dans ces jours personnels, malades et vacances inutilisés.

Vous connaissez tous ces vacances et tous ces renseignements personnels. les jours que vous avez sauvés ? Pourquoi ne pas les utiliser ?

15. Concentrez-vous sur les projets et les devoirs, pas sur les tâches.

Une vision plus large de votre travail vous aidera à mettre les choses en perspective. Les tâches sont les éléments constitutifs des projets et des affectations. Cependant, si vous vous concentrez sur les mauvaises tâches, vous perdez simplement votre temps.

16. Commencez les réunions à temps.

Vous n’allez pas perturber le reste de votre emploi du temps, ni celui de quelqu’un d’autre.

17. Terminez les réunions à temps.

Tout le monde sera d’accord : une réunion qui se termine à l’heure est une chose merveilleuse.

18. Arrêtez de tenir autant de réunions.

La majorité des réunions n’ont pas besoin d’avoir lieu en premier lieu. Réfléchissez à deux fois avant d’appeler ou d’en programmer un

19. Priorisez les missions qui doivent être effectuées aujourd’hui et demain.

Tout le reste peut attendre. Il y aura toujours plus de travail à faire, demain et le lendemain, et le lendemain…

20. Déplacer des bulletins d’information personnels ou non professionnels vers votre e-mail personnel compte.

Gardez votre compte de messagerie professionnelle professionnel. De plus, vous ne serez pas inutilement distrait par les dernières ventes ou offres.

21. Prenez un nouveau passe-temps ou un nouveau cours.

Apprendre une nouvelle compétence, une nouvelle langue, la danse, l’artisanat ou l’art peut être très amusant. Cela pourrait même vous aider à mieux faire votre travail, ce qui signifie, vous l’avez deviné, moins de temps passé au bureau.

22. Suivez vos heures de travail.

Cela vous permettra vraiment de savoir combien de minutes supplémentaires vous passez au bureau. Cela pourrait même vous choquer !

23. Faites du bénévolat dans une organisation caritative locale, un groupe à but non lucratif ou un organisme.

Si vous êtes toujours désireux de travailler, mais que vous ne voulez pas être enchaîné au bureau pendant toute la soirée, faites du bénévolat pour un groupe ou une cause préférée.

24. Évitez ou bloquez les sites vidéo.

Cinq minutes passées à regarder une vidéo de chat mignon peuvent rapidement se transformer en vidéos de chat mignon d’une heure. Dois-je en dire plus ?

25. Départ au travail à temps.

Plus tard, vous arrivez au travail, le Plus tard, vous resterez. Vous serez naturellement fatigué le soir ou plus tard, et vous serez moins productif à long terme.

26. Changez de travail.

Parfois, il faut faire ce qui est nécessaire pour équilibrer votre vie. Si les choses sont vraiment horribles à votre poste actuel, vous devriez envisager un nouvel emploi ailleurs.

27. Rationalisez un processus ou un système.

Un système de classement, de reporting, de numérisation, d’indexation, de recherche, d’enregistrement ou d’autre système pourrait-il être ajusté, de sorte qu’il fonctionne comme un charme… et vous fera gagner du temps ?

28. Définir des rappels de calendrier.

Ne soyez jamais pris au dépourvu lorsqu’il s’agit de tâches hebdomadaires ou mensuelles. Définissez-vous un rappel tôt dans la journée afin que vous ayez le temps de vous en occuper pendant les heures normales de travail.

29. Demandez que les demandes quotidiennes vous soient envoyées au plus tard à 12 h, si possible.

Cela vous donnera suffisamment de temps pour examiner la demande, poser des questions et effectuer le travail nécessaire. De plus, vous disposerez également d’un tampon de temps confortable pour d’autres tâches.

30. Prenez un congé personnel ou un congé sabbatique.

Si votre entreprise offre du temps de congé, profitez pleinement de votre bonne fortune.

31. Affichez vos heures de bureau.

Cela indique parfaitement quand vous êtes au bureau et quand vous ne l’êtes pas. Si vous n’êtes pas au travail, vous n’êtes pas au travail. Période.

32. Donnez-vous une incitation.

Placez un dollar dans un bocal pour chaque jour que vous ne passez pas tard au bureau. Achète-toi un petit cadeau au bout de trois mois.

33. Faites d’abord des tâches importantes.

Vous ne finirez pas par rester en retard, en vous assurant que le rapport ou le diaporama sont terminés pour demain. Faites d’abord les choses importantes, donc c’est fini.

34. Définissez un arrêt du travail et quittez l’heure du bureau.

Désignez deux heures distinctes à la fin de votre journée de travail. La première est lorsque vous arrêtez efficacement de travailler et que vous rangez votre travail, éteignez votre ordinateur et rangez votre bureau. La seconde, c’est quand vous devriez sortir de la porte.

35. Soyez attentif lorsque vous étiquetez et entreposez des articles.

Vous passerez moins de temps à essayer de retrouver ces fichiers de conférence insaisissables, les rapports financiers trimestriels et les fournitures de nettoyage.

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